Турнікети Dahua вже стоять. Чому табель досі збирають на одному комп'ютері

Знайома картина

У компанії стоять турнікети або термінали Dahua з розпізнаванням облич чи картками. Кожен прихід і вихід записано правильно. Але щоб дізнатися, хто сьогодні запізнився, треба підійти до того комп'ютера, де встановлено SmartPSS Lite. Табель за місяць для бухгалтерії - це вивантаження, пересилання файлу й ручна перевірка. Керівник у відрядженні не бачить нічого.

Проблема не в обладнанні. Обладнання свою роботу робить. Проблема в тому, що дані замкнені в одній програмі на одному місці.

Чому так виходить

SmartPSS Lite - безкоштовна програма Dahua для керування пристроями. Вона вміє рахувати відвідуваність і будувати звіти, але задумана як настільна програма: база лежить локально, звіти відкриваються там же. Віддаленого доступу для бухгалтера чи керівника, ролей «тільки перегляд» і журналу, хто що виправив, у звичному сценарії немає.

Які є варіанти

Перший - нічого не міняти: хтось раз на місяць сідає за офісний ПК і збирає табель. Це працює, поки людей мало і ніхто не питає «хто зараз на місці?».

Другий - віддалений робочий стіл до того самого комп'ютера. Швидко, але це доступ до всього ПК, а не до звітів, і один користувач за раз.

Третій - окрема система обліку робочого часу з власними терміналами. Це нове обладнання, нове навчання і перенесення всіх налаштувань.

Четвертий - залишити турнікети й SmartPSS як є, а дані відвідуваності винести в браузер. Саме так ми зробили для клієнта.

Що ми зробили

Проходи з турнікетів Dahua синхронізуються на сервер, тож портал бачить їх без підключення до пристрою. Обладнання і SmartPSS у клієнта не змінилися.

Монітор дня показує, хто з очікуваних за графіком уже прийшов, по відділах, запізнення за 7 днів і останні проходи. Оновлюється щохвилини.

21 звіт перенесено в тих самих групах, що в SmartPSS Lite: картка часу, зведений, помісячний, запізнення, відсутні, переробка та інші. Колонки можна обирати, експорт - у PDF, Excel і CSV.

Налаштування теж переїхали: періоди, графіки змін, розклад на людину, відділ чи всіх, тимчасовий розклад, відпустки, свята. Пропущену відмітку можна виправити, і портал запише, хто це зробив. Звіти після змін перераховуються самі.

Доступ і безпека

Коли дані відвідуваності виходять з офісу, питання «хто їх побачить» стає головним. Тому в порталі є ролі «Адміністратор» і «Перегляд»: бухгалтер бачить звіти, але не змінює графіки. Кожен вхід записується з IP-адресою, і адміністратор компанії бачить цей журнал.

Дані кожної компанії лежать в окремій базі. Компанія визначається з підписаної сесії, а не з адреси сторінки чи форми, тому чужу компанію не відкрити, підмінивши посилання. Паролі зберігаються як хеші PBKDF2, а після 10 невдалих спроб входу за 15 хвилин вхід для цієї пошти блокується до кінця вікна.

Чи підходить це вам

Подивіться на три питання. Чи стоїть у вас обладнання Dahua разом із SmartPSS Lite? Чи потрібні звіти комусь, хто не сидить за тим комп'ютером? Чи витрачає хтось час щомісяця на збір табеля вручну?

Якщо хоча б два «так» - спробуйте демо на tas.katorion.io: вхід без реєстрації, дані згенеровані. Портал зараз в альфа-версії, тому кожне підключення ми робимо разом з вами. Напишіть нам, яке у вас обладнання і скільки людей, і ми скажемо, що для підключення потрібно.